Автоматическая нумерация страниц в Microsoft Word – это очень полезная функция, которая позволяет значительно сократить время редактирования документа. Особенно стоит отметить полезность при проставлении номеров страниц в больших документах (свыше 40 листов). Для того чтобы пронумеровать все страницы в вашем документе необходимо:
1. В разделе меню «Вставка » отыщите кнопку «Номер страницы ».
2. Среди открывшегося списка вы обнаружите такие разделы:
- Вверху страницы – номера страниц будут размещены в верхнем колонтитуле на всех листах. Просто подведите курсор мыши к этому разделу меню, и появится список возможных вариаций стилей, размеров, шрифтов и т.д. для номера страницы. Тоже самое можно применить и ко всем остальным разделам и меню «Номер страницы ».
- Внизу страницы – номера страниц будут размещены в нижнем колонтитуле на всех листах. Существует множество вариантов выравниваний номеров относительно листа, их стиль, размеры и т.д.
- На полях страницы – номера страниц будут либо в правом поле листа, либо в левом. Необходимый вид номера и местонахождение его вы также выбираете из списка.
- Текущее положение – номер страницы будет поставлен туда, где находится курсор вашей мыши. То есть номер будет стоять там, где вы оставили последний раз активный курсор мыши.
Для того чтобы выбрать начало нумерации листов (с какого листа начнется нумерация) нужно перейти во вкладку «Формат номеров страницы » и в пункте «Нумерация страниц » установить флажок напротив «начать с: »
Как вы видите на изображении выше, я указал число «2», то есть нумерация страниц в документе начнется со второго листа, а первый лист будет не пронумерован. Эта опция очень полезна, если вы пишите реферат или курсовую работу, которая имеет титульный лист.
Довольно часто в процессе редактирования документа, возникает необходимость пронумеровать странички. Нумерация страниц в Word может размещаться на всех листах или начинаться только со второго. Именно на этом моменте не особо опытные пользователи начитают теряться и приостанавливают свою работу, растрачивая время на поиск необходимой функции и расположения номеров на колонтитулах в соответствии с требованиями к документу. Наша инструкция поможет разобраться со всеми этими вопросами.
Нумерация страниц в Word 2003
- В главном меню откройте раздел «Вставка» и найдите там пункт «Номера страниц».
- В новом окне, которое появится в рабочей зоне Word, следует указать расположение и выравнивание.
- Под кнопкой «Формат» вы найдете настройки для выбора буквенной или цифровой нумерации, а также сможете задать страницу, с которой следует начать проставление номеров.
Как пронумеровать страницы в Word 2007/2010/2013
Пользователи, работающие с этими версиями Microsoft Word, не могут не заметить удобный обновленный интерфейс, в котором логично распределяются все функции. Чтобы найти необходимый нам инструмент для настройки нумерации, перейдите на вкладку «Вставка».
Нумерация в Word со второй страницы
Этот вопрос находится на пике популярности у студентов, а также у других пользователей, которые сталкиваются с написанием рефератов, курсовых и дипломных работ. Чтобы не «замазывать» корректором цифру на титульном листе, воспользуйтесь простым решением:
Это поможет убрать нумерацию в Word с первого листа, а общая целостность документа при этом не нарушится.
Инструкция
Закончив написание работы (или начав ее), оформите страницы в соответствии с вашими пожеланиями или требованиями заказчика. Настройте поля, абзацы, измените шрифт и другие параметры. Чтобы сделать нумерацию страниц в документе редактора Ворд, найдите в верхней панели редактора вкладку "Вставка". Там вы увидите несколько разделов, среди которых выберите "Колонтитулы". Колонтитулы – это области в документе, которые используются для добавления повторяющейся информации в нижние, верхние или боковые поля документа. Одним из них как раз и являются номера страницы. Колонтитулы нужны для того, чтобы автоматизировать процесс расстановки страниц, внесения пометок и прочего.
В столбце работы с колонтитулами в выпадающем списке в поле "Номер страницы" подберите нужный формат размещения нумерации страниц. Переходя по разделам, сделайте щелчком правой кнопки мышки соответствующий выбор. Номера появятся на каждом листе вашего документа. Как правило, их расставляют в середине нижней части страницы или в правом верхнем углу.
Если вам нужно сделать нумерацию страниц в Ворде не с первого листа (в научных работах, как правило, нужно ставить номер на второй или третьей странице), то в разделе "Номер страницы" откройте вкладку "Формат номеров страниц". Там вы можете выбрать, с какого лист Ворд начнет нумерацию. Там же можно поменять вид номера. Например, пронумеровать листы буквами или римскими цифрами.
Если вам не нужно проставлять номер на титульном листе, можно его легко убрать, сохранив остальную нумерацию. Для этого зайдите в "Разметку страницы" в основной панели Word, нажмите на стрелочку около параметров страницы. В открывшемся диалоговом окне нажмите на вкладку "Источник бумаги". Там вы увидите строку "Различать колонтитулы". Поставьте галочку возле варианта "первой страницы" и сохраните изменения. Вот так просто сделать нумерацию страниц в Ворде.
Видео по теме
Источники:
- Нумерация страниц в Word 2013
Ваш чудесный реферат готов к сдаче, осталось лишь доделать самую малость - оформить его, как полагается, распечатать и защитить. Такое требование к оформлению, как наличие нумерации, является обязательным. А как ее сделать?
Вам понадобится
- компьютер, читающий текстовые файлы в программе Word
Инструкция
Выберите местоположение нумерации страниц. «Вверху страницы», «Внизу страницы» или «На полях страницы». Выберите вид формата номеров страниц из списка, предложенного в коллекции.
После добавления номеров страниц их можно изменить тем же образом, что и текст колонтитулов, выбрав для них шрифт, размер и формат.
Для этого щелкните дважды на колонтитул с номером страницы - теперь он доступен для изменения.
Чтобы удалить нумерацию страниц выберите вкладку «Вставка», в ней выберите пункт «колонтитулы» и далее «номер страницы» и «удаление номеров страниц». Для Windows 2007 можете просто удалить колонтитул на странице после выделения его двойным щелчком.
Видео по теме
Обратите внимание
Если раздел, в котором вы удаляете нумерацию, содержит разные колонтитулы для первой страницы или для четных и нечетных страниц либо в документе есть несвязанные разделы, следует удалить номера страниц из всех типов колонтитулов.
Инструкция
Microsoft Word 2007-2010
Нумерация страниц в данной версии программы еще легче. Сначала нужно выбрать меню «Вставка», а затем открыть список «Номер страницы». В нем вы можете выбрать расположение нумерации на странице, ее формат.
Видео по теме
Источники:
- Нумерация страниц не с 1 в Excell / Microsoft Office / Sql
Любой грамотно составленный документ воспринимается гораздо лучше и выглядит серьезнее, если в нем соблюдены определенные правила форматирования и оформления. Если работа, отчет или доклад содержат несколько страниц и предполагается распечатать их в качестве наглядного материала слушателям, поставить нумерацию страниц будет необходимо. Это же является и правилом хорошего тона, показывающим ваше уважение к читателям.
Инструкция
Если вы пользуетесь одним из самых распространенных текстовых редакторов MS Word, вам не придется вручную проставлять номера на каждой странице. В нем уже предусмотрена функция, позволяющая поставить в документе автоматически. Для этого откройте рабочий файл и зайдите в меню «Вставка». Далее выберите «Номера страниц…».
В открывшемся окошке с нумерации укажите следующие настройки:
Положение номера (вверху или внизу);
Выравнивание номера (справа, по центру, внутри или снаружи).
Нажав на кнопку «Формат», выберите вид номеров страниц. Это могут быть обычные арабские , буквенные символы, римские обозначения, а также комбинация номеров глав документа с отдельной нумерацией страниц каждого подпункта.
Если открытый документ является частью другой, более объемной работы, в MS Word есть возможность поставить нумерацию страниц, начиная не с первой, а с любой заданной цифры. Для этого введите в поле «Начать с…» цифру, от которой пойдет отсчет последующих страниц в документе.
Как правило, документы разных типов допускают различные принципы нумерации. Так, часто на первых листах работ не ставится номер первой страницы. Чтобы поставить нумерацию на всех остальных страницах документа, пропустив первую, отметьте галочкой параметр «Номер на первой странице» окна настроек.
В графическом редакторе Microsoft Office Word номера страниц являются одной из разновидностей колонтитулов. Поэтому для добавления нумерации в документы можно воспользоваться как опцией вставки колонтитула, так и выделенной в отдельную функцию вставкой номеров страниц. Ниже описаны оба варианта.
Вам понадобится
- Графический редактор Microsoft Office Word 2007
Инструкция
Первый способ использует выделенную функцию добавления номеров в листы документа. Чтобы ей воспользоваться перейдите на вкладку «Вставка» в меню текстового редактора. В секции «Колонтитулы» нижняя строка и есть нужная вам опция «Номер ». Но если документ на этот момент содержит всего , то эта функция будет . Если же страниц больше одной, то щелкните выпадающий список и увидите меню из вариантов размещения нумерации . При наведении курсора на каждый из пунктов будут появляться , показывающие возможные способы позиционирования номеров. Выберите наиболее подходящий и щелкните его мышкой.
Сразу после выбора места размещения номера страницы откроется редактор колонтитулов, и вы сможете задать дистанцию от краев листа и от основного текста документа. Щелкнув кнопку «Параметры» можно задать раздельные настройки для четных / нечетных страниц и для заглавной страницы документа. Чтобы выйти из режима редактирования колонтитула нажмите клавишу ESC.
Вернувшись на вкладку «Вставка» и еще раз раскрыв список «Номер страницы», щелкните пункт «Формат номеров страниц» - здесь вы можете выбрать способ написания чисел. Кроме того, используя поле «начать с» можно делать пропуски (или наоборот - повторы) в нумерации страниц.
Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.
Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.
Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.
1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка» .
2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы» .
3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).
4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов» .
5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.
Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?
Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.
Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).
В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры» , а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы» .
Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.
Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?
Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:
1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка» .
2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.
Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение» , номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.
3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y» выберите необходимый вариант нумерации.
4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор» , расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами» , найдите и нажмите кнопку «Номер страницы» , где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц» .
5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК» .
6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.
7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.
Как добавить четные и нечетные номера страниц?
Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:
1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.
2. В группе «Колонтитулы» , которая расположена во вкладке «Конструктор» , нажмите на кнопку «Нижний колонтитул» .
3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный» , а затем выберите «Аспект (нечетная страница)» .
4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами» ) установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» .
Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».
5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.
6. Нажмите «Нижний колонтитул» , расположенную в той же вкладке «Конструктор» .
7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)» .
Как сделать нумерацию разных разделов?
В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III… ), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3… ). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.
1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная» . Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.
2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.
3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы» , перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница» .
4. Это сделает титульную страницу первым разделов, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.
5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.
6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами» ), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе» . Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).
7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).
8. Нажмите на кнопку «Разрывы» , расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница» . В документе появится Раздел 3.
9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор» , где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе» . Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.
10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка» , затем отыщите и нажмите «Номер страницы» , где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы» . В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2» .
11. Раскрыв вкладку «Конструктор» , нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц» .
12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii ), после чего нажмите «ОК» .
13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).
14. Откройте вкладку «Вставка» , выберите «Номер страницы» , затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2» .
Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.
15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.
Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.
Программа Word входит в пакет программ, которые можно установить при инсталляции Microsoft Office. Эта замечательная подборка самых необходимых для работы как дома, так и на офисе, приложений. Они были созданы корпорацией Microsoft для использования на компьютерах с установленной оболочкой Windows, однако на данный момент их можно установить как на компьютеры Apple Mac OS X, так и на любые мобильные устройства – смартфоны, планшеты, айфоны и так далее.
Следует отметить, что при установке такого пакета программ, вы в процессе инсталляции можете выбрать необходимые вам приложения, что очень удобно. Мы не будем сейчас перечислять их названия, поверьте, их очень много, и практически любой человек найдет себе программу, которая отвечает его потребностям. Мы же остановимся на одной из них — Microsoft Word. Это просто уникальная программа для создания, редактирования текстов, фотографий и много чего другого. В ней есть различные виды шаблонов для создания нужного вам документа, будь то деловое письмо, текст с картинками внутри или даже резюме.
Скопированные ссылки из интернета или ссылки в словах текста автоматически становятся активными в документе, их можно редактировать или переходить на адрес интернет ресурса. В ворде можно сделать даже таблицы, которые вам нужно. Возможно, не все знают, но в ворде можно легко преобразовать документ с расширением.fb2 в текстовый. Кроме того, при набирания текста, программа следит за правильностью набора. Ошибки в словах она корректирует сама, либо же подчеркивает ошибочные буквы красным цветом. Ели где-то пропустили запятую, предложение подчеркивается зеленой волнистой линией. В общем, перечислять все возможности и положительные качества приложения можно долго, перейдем к сути.
Несмотря на свою популярность и простоту в использовании, многие пользователи еще мало изучили эту замечательную программу. Сегодня мы расскажем вам, как сделать страницы в ворде, который входит в перечень офисных приложений для Windows 7.
Сделать страницу или же страницы в ворде очень легко. Для этого достаточно лишь запустить эту программу, и перед вами откроется пустой лист с мигающим курсором в левом верхнем углу. Можете набрать на клавиатуре любой текст на любом языке, и он тут же появится на нашем листе бумаги.
Для того, чтобы потом его редактировать или же просто открыть, необходимо наш документ сохранить (для потомства, например).
Для этого нажимаете левой клавишей мыши на кружок программы в самом верху слева, и выбираете пункт «Сохранить как». Правой кнопкой мыши выбираете формат, в котором будет храниться запись.
Совет. Лучше всего в ворде сделать сохранение вашего текста в формате «Документ Word 97-2003». Почему? Потому что, если вы сохраните ее как «Документ Word», то, если вы отправите это письмо человеку с установленной на его компьютере операционной системой Windows XP, то он не сможет его прочитать.
Появится диалоговое окошко, в котором вы выбираете, в какую папку на компьютере вы хотите его сохранить. В поле «Имя файла» вводите названия будущего документа, и нажимаете «Сохранить».
Если вы печатаете, например, книгу или документ, в котором много страниц, можно упростить навигацию по ним.
Например, в ворде можно сделать листы текста с автоматической их нумерацией. Это делается так.
Нажимаете надпись «Вставка», и вы сразу заметите, что интерфейс подменю изменился. Чуть справа от середины подменю будет блок, на котором написано в столбик: «верхний колонтитул», нижний колонтитул», «номер страницы».
Нажимаете на надпись «номер страницы», появится подменю для выбора наиболее подходящего отображения цифр. Там будут такие пункты:
- Вверху страницы;
- Внизу страницы;
- На полях страницы;
- Текущее расположение;
- Формат номеров страниц;
- Удалить номера страниц.
С первыми двумя пунктами меню, думаю, все понятно.
Третий пункт рассмотри подробнее.
Когда вы его нажмете, откроется диалоговое окно, в котором выбираете место, вид и тип нумерации.
Нажав на «Текущее положение», вы можете выбрать стиль для нумерации.
Нажав на пункт меню «Формат номеров страниц», можно сделать свой стиль оформления нумерации листов документа, поэкспериментируйте, очень интересно.
Последний пункт, думаю, объяснять не нужно.
Своей странице можно также придать оригинальный вид, изменяя цвет букв, длину полей сверху, справа, слева или внизу, размер шрифта, цвет фона для текста или страницы. Делается это при помощи меню, которое вы видите сразу после открытия файла. Если вы его «потеряли», просто нажмите вверху слева на надпись «Главная», и оно появится.
Иногда страницу нужно сохранить как альбомную уже после того, как в нее внесли все данные – текст и картинки. Делается это таким образом.
Помните, что такая настройка будет применена на все страницы вашего документа. Нажимаете на надпись в меню «Разметка страницы» и выбираете в меню «Альбом».
Можно также преобразовать в альбомную страницу только последнюю, для этого в настройках ориентации выбираете «Альбомная», и отмечаете надпись «До конца документа».
Не забывайте и про то, что любая часть текста, либо же просто слово на странице, можно превратить в ссылку на нужный вам сайт. Для этого, удерживая левую клавишу мыши, выделяете отдельный фрагмент текста или слово. На выделенной области нажимаете правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираете «Гиперссылка», и в нижней строке вставляете нужный вам адрес. Готово! Осбласть текста или слово поменяли свой цвет и стали подчеркнутыми, это нормально. Теперь, если зажать клавишу ctrl и нажмете правую кнопку мыши, в браузере откроется ваша ссылка.
Видео уроки
